Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
surrounders

Διαχείριση των κρατήσεών σας

Ενημερώθηκε 2026-08-16 · 17 απαντήσεις

Ερωτήσεις σε αυτή τη σελίδα

Πώς φτάνουν τα αιτήματα κράτησης και πόσο γρήγορα απαντώ;

Τα αιτήματα κράτησης φτάνουν ως ειδοποιήσεις - στην εφαρμογή, push και email, ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας - και καθένα αφορά ώρα μέσα στη διαθεσιμότητα που έχετε ανοίξει. Έχετε 48 ώρες να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε πριν λήξει το αίτημα. Η αποδοχή επιβεβαιώνει την κράτηση με ένα βήμα - μια συνομιλία με τον πελάτη δημιουργείται αυτόματα μαζί με κάθε αίτημα.

Πόσο γρήγορα να απαντάτε; Γρηγορότερα από 48 ώρες, και ιδού ο συγκεκριμένος λόγος: το ποσοστό απόκρισης και ο τυπικός χρόνος απόκρισής σας υπολογίζονται από το ιστορικό σας και εμφανίζονται στους πελάτες στο προφίλ σας. Ένας επαγγελματίας που απαντά μέσα στην ώρα και ένας που απαντά τη δεύτερη μέρα δείχνουν διαφορετικοί στα χαρτιά, πριν καν ο πελάτης διαβάσει μία αξιολόγηση.

Τρία πράγματα προκύπτουν από αυτό:

  • Απαντήστε ακόμα κι όταν η απάντηση είναι όχι. Μια γρήγορη απόρριψη κρατά υγιή τα στατιστικά σας και ελευθερώνει τον πελάτη να κλείσει κάποιον άλλον. Το να αφήσετε ένα αίτημα να λήξει είναι το χειρότερο αποτέλεσμα: μετρά εις βάρος σας, και ο πελάτης περίμενε δύο μέρες για τη σιωπή.
  • Ενεργοποιήστε σωστά τις ειδοποιήσεις. Ενεργοποιήστε τα push για κρατήσεις και στις ρυθμίσεις της συσκευής σας και στις Ρυθμίσεις του Surrounders. Ένα αίτημα που δεν είδατε ποτέ λήγει κανονικά στην ώρα του.
  • Χρησιμοποιήστε τη συνομιλία. Αν χρειάζεστε λεπτομέρειες πριν δεσμευτείτε - την τιμή για υπηρεσία με προσφορά, το μέγεθος της δουλειάς - ρωτήστε στη συνομιλία. Μια ερώτηση μέσα στην ώρα δείχνει επαγγελματισμό - δεν παγώνει όμως το περιθώριο των 48 ωρών, οπότε επιστρέψτε και δώστε τελική απάντηση.

Οι πελάτες μπορούν να στέλνουν αιτήματα σε πολλούς επαγγελματίες παράλληλα, που σημαίνει ότι η ταχύτητα δεν είναι απλώς στατιστική - η πρώτη χρήσιμη απάντηση παίρνει συχνά τη δουλειά. Αντιμετωπίστε τις ειδοποιήσεις αιτημάτων όπως ένα τηλέφωνο που χτυπά.

Σας βοήθησε αυτό;

Πώς αποδέχομαι ή απορρίπτω ένα αίτημα κράτησης;

Ανοίξτε το αίτημα κράτησης και επιλέξτε αποδοχή ή απόρριψη. Η αποδοχή επιβεβαιώνει την κράτηση με ένα βήμα: ο πελάτης ειδοποιείται αμέσως, η ώρα κλειδώνει και στα δύο ημερολόγια, και δεν χρειάζεται τίποτα άλλο μέχρι τη συνεδρία. Η απόρριψη επίσης ειδοποιεί τον πελάτη αμέσως, ώστε να κλείσει κάποιον άλλον. Τα αιτήματα που αγνοείτε λήγουν μετά από 48 ώρες.

Αποδεχτείτε όταν η ώρα, ο τόπος και η δουλειά σάς ταιριάζουν. Επειδή η αποδοχή ισοδυναμεί με επιβεβαίωση, αποδεχτείτε μόνο ό,τι πραγματικά σκοπεύετε να κάνετε. Δεν υπάρχει δεύτερο βήμα επιβεβαίωσης - ο πελάτης θα προγραμματίσει τη μέρα του βάσει αυτού από εκείνη τη στιγμή. Αν χρειάζεστε πρώτα λεπτομέρειες, ρωτήστε στη συνομιλία που ανοίγει με κάθε αίτημα, και αποδεχτείτε μόλις είστε σίγουροι.

Απορρίψτε χωρίς ενοχές όταν το αίτημα δεν σας ταιριάζει. Μια γρήγορη απόρριψη είναι εξυπηρέτηση προς τον πελάτη: μαθαίνει σε λίγα λεπτά αντί να περιμένει δύο μέρες, και ούτως ή άλλως μπορεί να στέλνει αιτήματα σε άλλους επαγγελματίες παράλληλα. Η απόρριψη δεν σας ζημιώνει όπως η σιωπή - τα απαντημένα αιτήματα, μαζί και οι απορρίψεις, κρατούν υγιές το ποσοστό απόκρισής σας. Μία γραμμή εξήγησης στη συνομιλία («πολύ μακριά για μένα εκείνη τη μέρα», «πλήρης αυτή την εβδομάδα») μετατρέπει την απόρριψη σε καλή εντύπωση, και οι καλές εντυπώσεις επιστρέφουν.

Μην το αφήνετε ποτέ απλώς να περιμένει. Ένα ληγμένο αίτημα είναι το χειρότερο από όλα τα αποτελέσματα: ο πελάτης περίμενε 48 ώρες για το τίποτα, και το ποσοστό απόκρισής σας, που οι πελάτες βλέπουν στο προφίλ σας, καταγράφει την αστοχία.

Μία συμβουλή πρόληψης: αιτήματα μπορούν να έρθουν μόνο για ώρες που έχετε ανοίξει. Κρατήστε την εβδομαδιαία διαθεσιμότητά σας ειλικρινή και μπλοκάρετε τις ημερομηνίες που λείπετε, και τα περισσότερα αιτήματα θα είναι αυτά που θέλετε να αποδεχτείτε.

Σας βοήθησε αυτό;

Πώς λειτουργεί μια επαναλαμβανόμενη σειρά για εμένα;

Ένα αίτημα επαναλαμβανόμενης σειράς φτάνει ως μία απόφαση: αποδέχεστε ή απορρίπτετε ολόκληρη τη σειρά. Αν την αποδεχτείτε, κάθε συνεδρία, εβδομαδιαία ή ανά 2 εβδομάδες, έως και 6 μήνες μπροστά, γίνεται αμέσως επιβεβαιωμένη κράτηση στο ημερολόγιό σας. Χωρίς εγκρίσεις ανά συνεδρία, χωρίς εβδομαδιαία γραφειοκρατία. Για έναν επαγγελματία, είναι ό,τι πιο κοντινό σε προβλέψιμη βάση εσόδων προσφέρει αυτή η δουλειά: ένα «ναι», μήνες προγραμματισμένων συνεδριών.

Λίγα πράγματα που αξίζει να ξέρετε πριν από αυτό το «ναι»:

  • Κάθε ημέρα της εβδομάδας μπορεί να έχει τη δική της ώρα. Ένας πελάτης μπορεί να κλείσει Δευτέρα στις 18:00 και Πέμπτη στις 19:30 μέσα στην ίδια σειρά. Ελέγξτε κάθε ζεύγος ημέρας-ώρας στο αίτημα, όχι μόνο το πρώτο.
  • Όλες οι συνεδρίες μπαίνουν ως επιβεβαιωμένες κρατήσεις με τη μία. Το ημερολόγιό σας γεμίζει για ολόκληρη τη σειρά τη στιγμή που αποδέχεστε, οπότε βεβαιωθείτε ότι το μοτίβο πραγματικά σας βολεύει πριν δεσμευτείτε.
  • Οι μπλοκαρισμένες ημερομηνίες σας φροντίζουν μόνες τους. Λείπετε μια εβδομάδα; Μπλοκάρετε αυτές τις ημερομηνίες στη διαθεσιμότητά σας. Κάθε συνεδρία της σειράς που πέφτει σε μπλοκαρισμένη ημερομηνία ακυρώνεται αυτόματα και ο πελάτης ειδοποιείται. Η συνεδρία παραλείπεται, δεν μεταφέρεται, και η υπόλοιπη σειρά συνεχίζεται ανέπαφη.
  • Κάθε συνεδρία είναι ξεχωριστή κράτηση. Έχει τις δικές της υπενθυμίσεις, ολοκληρώνεται ξεχωριστά και μπορεί να αξιολογηθεί ξεχωριστά. Ολοκληρώνετε καθεμία στην ώρα της, ώστε τα στατιστικά σας και το παράθυρο αξιολόγησης του πελάτη να μένουν ενημερωμένα.

Οι σειρές δεν ανανεώνονται αυτόματα. Κοντά στο τέλος στέλνεται υπενθύμιση, και η συνέχεια σημαίνει ότι ο πελάτης ξεκινά νέα σειρά - μια φυσική στιγμή να επιβεβαιώσετε ότι η συνεργασία εξακολουθεί να βολεύει και τους δύο. Αν κάτι πάψει να λειτουργεί στη μέση της σειράς, μπορείτε να ακυρώσετε τις υπόλοιπες συνεδρίες, αν και με έναν σταθερό πελάτη ένα μήνυμα στη συνομιλία σχεδόν πάντα βρίσκει καλύτερη λύση από μια ειδοποίηση ακύρωσης.

Σας βοήθησε αυτό;

Ποιοι εμφανίζονται στην καρτέλα «Πελάτες»;

Η καρτέλα «Πελάτες» δείχνει κάθε άτομο που σας έχει κλείσει ποτέ, αυτόματα. Για κάθε πελάτη βλέπετε το όνομα, το email, τον αριθμό κρατήσεων και το πλήρες ιστορικό κρατήσεων μαζί σας, συν έναν χώρο για ιδιωτικές σημειώσεις που μπορείτε να διαβάσετε μόνο εσείς. Κανείς δεν προστίθεται χειροκίνητα και κανείς δεν μπορεί να εμφανιστεί εκεί χωρίς να έχει όντως κλείσει - μία κράτηση είναι το εισιτήριο.

Η καρτέλα είναι ουσιαστικά ένα πελατολόγιο που συντηρείται μόνο του. Σε τι χρησιμεύει:

  • Αναγνώριση τακτικών πελατών. Ο αριθμός κρατήσεων σάς λέει αμέσως ποιοι είναι οι επαναλαμβανόμενοι πελάτες σας - χρήσιμο όταν αποφασίζετε για ποιανού το αίτημα αλλαγής ώρας θα κάνετε τα αδύνατα δυνατά.
  • Πλαίσιο πριν από μια συνεδρία. Ανοίξτε τον πελάτη, ρίξτε μια ματιά στο ιστορικό και στις σημειώσεις σας, και μπείτε θυμούμενοι ότι ο σκύλος του τρομάζει με το κουδούνι και ο κωδικός της αυλόπορτας είναι από πίσω. Οι λεπτομέρειες που σημειώσατε μία φορά μένουν δεμένες με το άτομο.
  • Επικοινωνία με δική σας πρωτοβουλία. Μπορείτε να στείλετε πρώτοι μήνυμα σε πελάτες, οπότε η καρτέλα είναι και το μέρος για να επανασυνδεθείτε με κάποιον που έχετε καιρό να δείτε. Ένα σύντομο προσωπικό μήνυμα σε παλιό πελάτη είναι πολύ πιο αποτελεσματικό από το να περιμένετε να σας ξαναβρούν στην αναζήτηση.

Ως προς το απόρρητο, η ορατότητα λειτουργεί αμφίδρομα και είναι σκόπιμα περιορισμένη. Βλέπετε το όνομα και το email όσων σας έκλεισαν - αυτή είναι η τυπική επαγγελματική σχέση. Δεν βλέπετε ποτέ τον αριθμό τηλεφώνου τους μέσω της πλατφόρμας, και για κατ' οίκον υπηρεσίες βλέπετε την ακριβή διεύθυνση μόνο ανά επιβεβαιωμένη κράτηση. Οι σημειώσεις σας για έναν πελάτη είναι μόνο δικές σας: ο πελάτης δεν μπορεί να τις δει, άλλοι επαγγελματίες δεν μπορούν να τις δουν, και δεν εμφανίζονται πουθενά δημόσια.

Όλοι στην καρτέλα έφτασαν εκεί επιλέγοντάς σας μία φορά. Η καρτέλα είναι ο τρόπος να σας επιλέξουν και δεύτερη.

Σας βοήθησε αυτό;

Τι γίνεται όταν ακυρώνω κράτηση ως επαγγελματίας;

Η ακύρωση μιας κράτησης ειδοποιεί τον πελάτη αμέσως, και η κράτηση κλείνει ως ακυρωμένη και στα δύο ημερολόγια. Το Surrounders δεν χρεώνει τίποτα για ακυρώσεις, προς καμία κατεύθυνση, επειδή η πλατφόρμα δεν αγγίζει καθόλου χρήματα. Το πραγματικό κόστος είναι αλλού: κάθε ακύρωση ξοδεύει λίγη από την αξιοπιστία σας, και η αξιοπιστία είναι το μεγαλύτερο μέρος αυτού πάνω στο οποίο στέκεται μια επιχείρηση υπηρεσιών.

Πριν ακυρώσετε λοιπόν, σκεφτείτε την αλλαγή ώρας. Οποιαδήποτε πλευρά μπορεί να προτείνει νέα ώρα, τουλάχιστον 2 ώρες πριν και μέσα στη διαθεσιμότητά σας, και μπορείτε να προσαρμόσετε και τη διάρκεια (30, 60, 90 ή 120 λεπτά). Ο πελάτης εγκρίνει ξανά τη νέα ώρα, και η κράτηση διατηρείται αντί να καταστραφεί. Από την πλευρά του πελάτη, το «μπορούμε να το πάμε Πέμπτη;» διαβάζεται τελείως διαφορετικά από το «ακυρώθηκε». Το ένα κρατά τη σχέση, το άλλο τον στέλνει πίσω στα αποτελέσματα αναζήτησης, όπου οι άλλοι επαγγελματίες απέχουν ένα πάτημα.

Όταν πραγματικά πρέπει να ακυρώσετε:

  • Κάντε το όσο νωρίτερα γίνεται. Μια ακύρωση 3 μέρες πριν αφήνει τον πελάτη να αναπρογραμματίσει - μία 2 ώρες πριν τού χαλάει το απόγευμα.
  • Πείτε τον λόγο στη συνομιλία. Μία ειλικρινής πρόταση («οικογενειακό επείγον, ζητώ ειλικρινά συγγνώμη») διατηρεί την καλή διάθεση που μια σκέτη ειδοποίηση δεν διατηρεί.
  • Προτείνετε την επόμενη ώρα που μπορείτε πραγματικά να τηρήσετε. Το να μετατραπεί μια ακύρωση σε νέα κράτηση είναι η καλύτερη δυνατή επανόρθωση.

Δεν υπάρχει εδώ σύστημα ποινών για να το παίξετε, ούτε χρέωση, ούτε μετρητής παραβάσεων για να ανησυχείτε. Υπάρχει μόνο ο πελάτης, που θα θυμάται πώς το ένιωσε, και που μπορεί να το περιγράψει σε αξιολόγηση μετά την επόμενη ολοκληρωμένη κράτησή σας μαζί. Οι επαγγελματίες που ακυρώνουν σπάνια και επικοινωνούν νωρίς κρατούν πελάτες για χρόνια. Αυτή είναι όλη η οικονομία του θέματος.

Σας βοήθησε αυτό;

Τι δείχνει ο πίνακας ελέγχου στο Surrounders;

Ο πίνακας ελέγχου σας δείχνει τέσσερις βασικούς αριθμούς για τον τρέχοντα μήνα: έσοδα, ολοκληρωμένες συνεδρίες, μέση βαθμολογία και ποσοστό απόκρισης. Από κάτω βρίσκονται η τάση εσόδων 6 μηνών και στατιστικά ανά υπηρεσία. Όλα υπολογίζονται από το ιστορικό των κρατήσεών σας, οπότε ο πίνακας ελέγχου είναι καθρέφτης της δουλειάς σας, όχι ξεχωριστό σύστημα που διαχειρίζεστε.

Τι σημαίνει κάθε μέρος:

  • Μηνιαία έσοδα είναι το άθροισμα των αναγραφόμενων τιμών των ολοκληρωμένων κρατήσεών σας. Είναι ενημερωτικό μέγεθος: το Surrounders δεν κρατά ούτε διακινεί ποτέ χρήματα, οπότε πρόκειται για τρέχουσα καταμέτρηση της αξίας της ολοκληρωμένης δουλειάς σας, όχι για υπόλοιπο που περιμένει εκταμίευση. Εισπράττετε απευθείας από τους πελάτες.
  • Συνεδρίες μετρά τις κρατήσεις που έφτασαν σε κατάσταση «ολοκληρωμένη» αυτόν τον μήνα.
  • Βαθμολογία είναι ο μέσος όρος σας από όλες τις αξιολογήσεις, με τον αριθμό των αξιολογήσεων δίπλα. Οι πελάτες βλέπουν τον ίδιο αριθμό.
  • Ποσοστό απόκρισης είναι το μερίδιο των αιτημάτων κράτησης που απαντάτε εγκαίρως. Το βλέπουν και οι πελάτες στο προφίλ σας, οπότε αξίζει να το προστατεύετε.

Το γράφημα τάσης 6 μηνών δείχνει πώς κινήθηκαν τα έσοδα στον χρόνο - χρήσιμο για να εντοπίζετε εποχικότητα, έναν ήσυχο μήνα μετά τις γιορτές, μια άνοδο όταν έπιασε μια νέα αγγελία.

Τα στατιστικά ανά υπηρεσία αναλύουν τα πράγματα ανά αγγελία: προβολές, κρατήσεις και έσοδα για καθεμία. Αν μια αγγελία μαζεύει πολλές προβολές αλλά λίγες κρατήσεις, αυτό συνήθως είναι πρόβλημα τιμολόγησης ή περιγραφής που αξίζει να διορθωθεί. Οι πληροφορίες πελατών δείχνουν το μείγμα επαναλαμβανόμενων, μεμονωμένων και νέων πελατών, ώστε να βλέπετε αν η επιχείρησή σας χτίζεται πάνω σε τακτικούς ή σε ροή πρωτοεμφανιζόμενων.

Κανένας από αυτούς τους αριθμούς δεν αφορά χρήματα που περνούν από την πλατφόρμα. Υπάρχουν για να σας βοηθούν να διοικείτε την επιχείρησή σας, και ενημερώνονται καθώς οι κρατήσεις ολοκληρώνονται.

Σας βοήθησε αυτό;

Μπορώ να παύσω την αγγελία μου όσο λείπω;

Ναι. Κάθε δημοσιευμένη αγγελία μπορεί να μπει σε παύση και να επανέλθει οποτεδήποτε - ακριβώς αυτό είναι το εργαλείο για τις διακοπές. Μια αγγελία σε παύση σταματά να δέχεται νέα αιτήματα κράτησης αλλά κρατά όλα τα υπόλοιπα - την περιγραφή, τις φωτογραφίες, τη σύνδεση με τις αξιολογήσεις και τις ρυθμίσεις της - έτοιμα για τη στιγμή που θα την ενεργοποιήσετε ξανά. Η παύση παίρνει δευτερόλεπτα προς κάθε κατεύθυνση.

Μία προειδοποίηση μετρά περισσότερο από όλη την υπόλοιπη σελίδα: η αρχειοθέτηση είναι οριστική. Η παύση και η αρχειοθέτηση κάθονται δίπλα-δίπλα αλλά κάνουν εντελώς διαφορετικά πράγματα. Η παύση είναι διακόπτης - η αρχειοθέτηση είναι καταστροφέας εγγράφων: μια αρχειοθετημένη αγγελία δεν μπορεί να επαναφερθεί, και η επιστροφή σημαίνει δημιουργία νέας αγγελίας από την αρχή. Αν φεύγετε για δύο εβδομάδες τον Αύγουστο, ή δύο μήνες τον χειμώνα, κάντε παύση. Αρχειοθετήστε μόνο μια υπηρεσία που είστε βέβαιοι ότι δεν θα προσφέρετε ποτέ ξανά.

Μερικές πρακτικές σημειώσεις για την αναχώρηση:

  • Η παύση καλύπτει τα νέα αιτήματα, αλλά ελέγξτε το ημερολόγιό σας για κρατήσεις που έχουν ήδη επιβεβαιωθεί μέσα στην απουσία σας - αυτές είναι δεσμεύσεις που αναλάβατε, οπότε ακυρώστε ή αλλάξτε την ώρα τους απευθείας με τον πελάτη, με όση προειδοποίηση μπορείτε να δώσετε.
  • Αν έχετε επαναλαμβανόμενες σειρές, το μπλοκάρισμα των ημερομηνιών των διακοπών ακυρώνει αυτόματα εκείνες τις συνεδρίες και ειδοποιεί τους πελάτες - έτσι, μπλοκαρισμένες ημερομηνίες συν αγγελίες σε παύση καλύπτουν και τους τακτικούς και τους νέους.
  • Η συνομιλία λειτουργεί κανονικά όσο είστε σε παύση. Ένας πελάτης που στέλνει μήνυμα στο διάλειμμά σας και παίρνει απάντηση, έστω «επιστρέφω στις 15», συνήθως περιμένει - ένας που εισπράττει σιωπή κλείνει αλλού.

Όταν επιστρέψετε, αναιρέστε την παύση και όλα συνεχίζουν όπως ήταν. Η παύση δεν κοστίζει τίποτα και μπορείτε να την κάνετε όσο συχνά το απαιτεί η ζωή - ένα ειλικρινές «λείπω» είναι καλύτερο από μια ανοιχτή αγγελία που δεν μπορείτε να εξυπηρετήσετε.

Σας βοήθησε αυτό;

Ο πελάτης ακύρωσε - πώς γεμίζω το κενό στο πρόγραμμα;

Όταν ένας πελάτης ακυρώνει, ειδοποιείστε αμέσως, και η ώρα επιστρέφει μόνη της στη διαθεσιμότητά σας - οι πελάτες που περιηγούνται μπορούν να τη ζητήσουν ξανά, αρκεί να απέχει τουλάχιστον 2 ώρες. Η πλευρά της πλατφόρμας λοιπόν είναι ήδη τακτοποιημένη. Το να γεμίσει η ώρα γρήγορα συνήθως κρίνεται σε ένα μήνυμα προς το σωστό άτομο.

Αυτό το σωστό άτομο βρίσκεται συχνά στο ιστορικό των συνομιλιών σας. Οι περισσότεροι επαγγελματίες έχουν έναν τακτικό πελάτη που ζήτησε ακριβώς εκείνη την ώρα και άκουσε «δυστυχώς, η Τρίτη στις έξι είναι πιασμένη». Η καρτέλα «Πελάτες» δείχνει όλους όσους σας έχουν κλείσει, και οι ιδιωτικές σας σημειώσεις είναι το μέρος όπου το «θέλει νωρίτερη ώρα» ή «ρώτησε για Τρίτες» αποδίδει. Ένα μήνυμα - «Μόλις άνοιξε η Τρίτη 18:00, τη θέλετε;» - γεμίζει περισσότερες ακυρωμένες ώρες από οτιδήποτε άλλο, επειδή πηγαίνει σε κάποιον που ήδη ήθελε την ώρα.

Πέρα από αυτό:

  • Αφήστε την ώρα ανοιχτή. Η αγγελία σας είναι ενεργή, η ώρα που ελευθερώθηκε φαίνεται στην πραγματική σας διαθεσιμότητα, και ένας πελάτης που περιηγείται το ίδιο βράδυ μπορεί να στείλει αίτημα για αυτήν.
  • Και η τελευταία στιγμή δουλεύει. Ο ελάχιστος χρόνος για ένα αίτημα είναι 2 ώρες πριν, οπότε ακόμα και μια αυθημερόν ακύρωση αφήνει την ώρα διαθέσιμη για κράτηση το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας.

Μια ειλικρινής παραδοχή: αυτόματη λίστα αναμονής δεν υπάρχει σήμερα. Κανείς δεν ειδοποιείται αυτόματα ότι ελευθερώθηκε μια ώρα, και τίποτα δεν την ξανακλείνει για εσάς - το χειροκίνητο μήνυμα σε τακτικό πελάτη είναι προς το παρόν το καλύτερο εργαλείο. Αν μια λίστα αναμονής θα βοηθούσε πραγματικά την επιχείρησή σας, γράψτε στο [email protected] - οι προτάσεις για λειτουργίες διαβάζονται.

Σας βοήθησε αυτό;

Πάω διακοπές - τι πρέπει να ρυθμίσω πριν φύγω;

Πριν από τις διακοπές, κάντε 4 πράγματα: βάλτε τις αγγελίες σας σε παύση, μπλοκάρετε τις ημερομηνίες στο ημερολόγιο διαθεσιμότητας, ενημερώστε τους τακτικούς σας πελάτες στη συνομιλία, και έχετε υπόψη ότι το μπλοκάρισμα ημερομηνιών ακυρώνει αυτόματα τις συνεδρίες επαναλαμβανόμενων σειρών σε αυτές. Όλα παίρνουν λίγα λεπτά, όλα είναι αναστρέψιμα, και όταν επιστρέψετε απλώς τα ενεργοποιείτε ξανά.

Η λίστα με τη σειρά:

  1. Παύση σε κάθε αγγελία, ποτέ αρχειοθέτηση. Η παύση είναι διακόπτης που ξαναγυρίζετε όταν επιστρέψετε. Η αρχειοθέτηση είναι οριστική - μια αρχειοθετημένη αγγελία δεν επαναφέρεται, και θα την ξαναφτιάχνατε από την αρχή. Η πλήρης διαφορά καλύπτεται στην απάντηση για την παύση - εδώ ο κανόνας είναι απλός: για διακοπές, παύση.
  2. Μπλοκάρετε τις ημερομηνίες απουσίας στη διαθεσιμότητα. Η παύση σταματά τα νέα αιτήματα, αλλά οι μπλοκαρισμένες ημερομηνίες καθαρίζουν και το ημερολόγιό σας για την περίοδο. Αν έχετε επαναλαμβανόμενες σειρές, το μπλοκάρισμα μιας ημερομηνίας ακυρώνει αυτόματα τις συνεδρίες εκείνης της ημέρας και ειδοποιεί τους πελάτες - χωρίς άβολα μηνύματα που ξεχάσατε να στείλετε.
  3. Ελέγξτε τις ήδη επιβεβαιωμένες μεμονωμένες κρατήσεις στο διάστημα αυτό. Αυτές είναι δεσμεύσεις - ακυρώστε ή αλλάξτε την ώρα τους απευθείας με τον πελάτη, με όση προειδοποίηση μπορείτε.
  4. Ενημερώστε τους τακτικούς σας πελάτες στη συνομιλία. Η συνομιλία λειτουργεί κανονικά όσο είστε σε παύση. Το «λείπω μέχρι τις 15, ευχαρίστως να κλείσουμε για μετά» κρατά έναν τακτικό πελάτη να σας περιμένει αντί να δοκιμάσει κάποιον καινούριο.

Με την επιστροφή, αναιρέστε την παύση των αγγελιών και ξεμπλοκάρετε όσες ημερομηνίες απέμειναν. Αξιολογήσεις, φωτογραφίες, ρυθμίσεις και το ιστορικό των πελατών σας μένουν ανέγγιχτα όσο λείπετε.

Σας βοήθησε αυτό;

Ποια η διαφορά παύσης και αρχειοθέτησης αγγελίας;

Η παύση είναι αναστρέψιμη, η αρχειοθέτηση όχι - αυτή η μία πρόταση είναι όλη η διαφορά. Μια αγγελία σε παύση σταματά να δέχεται νέα αιτήματα κράτησης και επιστρέφει με 1 κλικ, ακριβώς όπως ήταν. Μια αρχειοθετημένη αγγελία χάνεται οριστικά: δεν μπορεί να επαναφερθεί, να βγει από την παύση ή να ξαναζωντανέψει με επεξεργασία, και η επιστροφή σε εκείνη την υπηρεσία σημαίνει δημιουργία νέας αγγελίας από την αρχή.

Η παύση είναι για οτιδήποτε προσωρινό. Διακοπές, ένας φορτωμένος μήνας στην κύρια δουλειά σας, ένα γεμάτο ημερολόγιο, μια σεζόν που δεν εργάζεστε. Η αγγελία κρατά την περιγραφή, τις φωτογραφίες και τις ρυθμίσεις της, και περιμένει. Μπορείτε να κάνετε παύση και επαναφορά όσο συχνά το απαιτεί η ζωή, και δεν κοστίζει τίποτα.

Η αρχειοθέτηση είναι για μια υπηρεσία που είστε βέβαιοι ότι δεν θα προσφέρετε ποτέ ξανά. Σταματήσατε εντελώς το μασάζ και περάσατε αποκλειστικά στην προπόνηση - αρχειοθετήστε την αγγελία του μασάζ. Εξαφανίζεται από την ενεργή σας λίστα και μένει εκεί. Αν υπάρχει έστω και πιθανότητα να επιστρέψετε, ακόμα κι ένα «ίσως του χρόνου», προτιμήστε την παύση. Δεν υπάρχει κανένα μειονέκτημα στο να μένει μια αγγελία σε παύση επ' αόριστον.

Μια καθησυχαστική σημείωση για κάθε περίπτωση: οι αξιολογήσεις, η βαθμολογία και το ιστορικό κρατήσεών σας ζουν στο προφίλ σας, όχι μέσα σε μία αγγελία. Η αρχειοθέτηση μιας αγγελίας δεν σβήνει όσα είπαν οι πελάτες για τη συνεργασία μαζί σας, και μια νέα αγγελία ξεκινά με την υπάρχουσα φήμη του προφίλ σας πίσω της. Αυτό που χάνετε με την αρχειοθέτηση είναι η ίδια η αγγελία - το κείμενο, οι φωτογραφίες, η τιμολόγηση και οι ρυθμίσεις που θα έπρεπε να ξαναφτιάξετε. Όταν λοιπόν αμφιβάλλετε, παύση. Αρχειοθέτηση μόνο εσκεμμένα.

Σας βοήθησε αυτό;

Πώς δηλώνω ότι ο πελάτης δεν εμφανίστηκε;

Όταν ένας πελάτης δεν εμφανίζεται, ανοίξτε την κράτηση και δηλώστε τη ως μη εμφάνιση. Η επιλογή γίνεται διαθέσιμη μετά από ένα σύντομο περιθώριο ανοχής από την προγραμματισμένη έναρξη - λίγα λεπτά καθυστέρησης δεν είναι μη εμφάνιση. Μόλις δηλωθεί, καταγράφεται στην κράτηση ως η τελική της κατάσταση: η κράτηση δεν θα ολοκληρωθεί, και μένει στο ιστορικό ως αυτό που ήταν.

Πριν πατήσετε το κουμπί, στείλτε ένα μήνυμα. Το «Γεια σας, είμαι στη διεύθυνση, έρχεστε;» σας κοστίζει 10 δευτερόλεπτα και λύνει τις πιο συνηθισμένες περιπτώσεις: ο πελάτης κόλλησε στην κίνηση, μπέρδεψε την ώρα, ή στέκεται στη λάθος είσοδο. Ένας τακτικός πελάτης που παρακοιμήθηκε μία φορά παραμένει τακτικός πελάτης. Η σήμανση μη εμφάνισης στην κράτησή του είναι ακριβής αλλά ψυχρή, και αν η σχέση αξίζει να κρατηθεί, μια αλλαγή ώρας συνήθως σας εξυπηρετεί καλύτερα από μια καταγραφή.

Πότε είναι σωστό να δηλώσετε μη εμφάνιση:

  • Το περιθώριο ανοχής έχει σαφώς περάσει και ο πελάτης παραμένει άφαντος.
  • Στείλατε μήνυμα και πήρατε σιωπή.
  • Έχει ξανασυμβεί με το ίδιο άτομο - τα επαναλαμβανόμενα μοτίβα αξίζουν καταγραφή.

Τι κάνει η σήμανση: κλείνει την κράτηση με ειλικρίνεια, ώστε να μην εμφανίζεται ποτέ ως ολοκληρωμένη δουλειά, να μην μπαίνει ποτέ στα έσοδά σας, και να μην προσποιείται ότι έγινε συνεδρία. Ο χρόνος σας πάντως χάθηκε, και επειδή η πληρωμή στο Surrounders διευθετείται απευθείας μεταξύ εσάς και του πελάτη, η πλατφόρμα δεν χρεώνει κανέναν τίποτα σε καμία περίπτωση. Το αν θα ζητήσετε αποζημίωση για τη χαμένη ώρα είναι μεταξύ εσάς και του πελάτη - η πολιτική ακύρωσης στην αγγελία σας λέει στους πελάτες τι προειδοποίηση περιμένετε.

Για τους κατ' επανάληψη παραβάτες, η καταγραφή μη εμφανίσεων μαζί με τις ιδιωτικές σας σημειώσεις και το μπλοκάρισμα σάς δίνουν όλα όσα χρειάζεστε για να προστατέψετε το ημερολόγιό σας.

Σας βοήθησε αυτό;

Πώς διαχειρίζομαι έναν προβληματικό πελάτη;

Ξεκινήστε στη συνομιλία και κλιμακώστε μόνο όσο το απαιτεί η κατάσταση. Έχετε 4 εργαλεία για δύσκολους πελάτες: την ίδια τη συνομιλία, τη σήμανση μη εμφάνισης, το μπλοκάρισμα και την αναφορά - συν τις ιδιωτικές σας σημειώσεις για να τα παρακολουθείτε όλα. Οι περισσότερες τριβές - αλλαγές της τελευταίας στιγμής, παζάρια μετά τη συμφωνία, ασαφείς προσδοκίες - διαλύονται με ένα ευθύ μήνυμα. Τα βαρύτερα εργαλεία είναι για όταν δεν διαλύονται.

Μιλήστε πρώτα. Οι παρεξηγήσεις είναι πολύ περισσότερες από τους κακόπιστους. Το «Συμφωνήσαμε 60 λεπτά στην αναγραφόμενη τιμή, δεν μπορώ να προσθέσω δωμάτια επιτόπου», ειπωμένο ευγενικά στη συνομιλία, τακτοποιεί τα περισσότερα - και αφήνει γραπτό αρχείο του τι είχε συμφωνηθεί.

Καταγράψτε ό,τι συμβαίνει. Δηλώστε τις πραγματικές μη εμφανίσεις στην κράτηση μετά το περιθώριο ανοχής - καταγράφονται μόνιμα. Τα υπόλοιπα βάλτε τα στις ιδιωτικές σας σημειώσεις για τον πελάτη: επαναλαμβανόμενες ακυρώσεις της τελευταίας στιγμής, αποφυγή πληρωμής, πίεση στα όρια. Τις σημειώσεις τις βλέπετε μόνο εσείς, και τρεις μήνες αργότερα σας γλιτώνουν από το να ξαναμάθετε το μάθημα.

Μπλοκάρετε όταν τελειώσατε. Το μπλοκάρισμα είναι σιωπηλό, άμεσο και αμοιβαίο: ούτε μηνύματα, ούτε νέες κρατήσεις, ούτε αιτήματα φιλίας, προς καμία κατεύθυνση. Ο πελάτης δεν λαμβάνει καμία ειδοποίηση. Το κοινό σας ιστορικό διατηρείται, και μπορείτε να ξεμπλοκάρετε αργότερα στις Ρυθμίσεις αν αλλάξετε γνώμη. Δεν χρωστάτε εξηγήσεις σε κανέναν - αν κάποιος σας κοστίζει σταθερά περισσότερα από όσα αποδίδει, το μπλοκάρισμα είναι επιχειρηματική απόφαση, όχι δράμα.

Αναφέρετε τη σοβαρή συμπεριφορά. Παρενόχληση, απειλές, διακρίσεις, απόπειρες απάτης - χρησιμοποιήστε το μενού με τις τρεις τελείες στο προφίλ ή στη συνομιλία, ή γράψτε στο [email protected]. Κάθε αναφορά εξετάζεται, και λογαριασμοί μπορούν να ανασταλούν. Η αναφορά προστατεύει και τον επόμενο επαγγελματία που θα κλείσει αυτό το άτομο.

Μπορείτε επίσης να αξιολογήσετε έναν πελάτη μετά από ολοκληρωμένη κράτηση, με ειλικρίνεια και βάσει γεγονότων. Και οι επαγγελματίες αξιολογούν πελάτες, και η καταγραφή βοηθά όλους.

Σας βοήθησε αυτό;

Πώς θα έχω λιγότερες μη εμφανίσεις πελατών;

Οι περισσότερες μη εμφανίσεις είναι ξεχασμένα ραντεβού, όχι κακή πρόθεση, και οι υπενθυμίσεις υπάρχουν ακριβώς γι' αυτό. Οι πελάτες επιλέγουν υπενθυμίσεις όταν κάνουν την κράτηση - 10 λεπτά, 30 λεπτά, 1 ώρα ή 1 ημέρα πριν, και μπορούν να επιλέξουν περισσότερες από μία. Λαμβάνετε κι εσείς υπενθυμίσεις για την ίδια συνεδρία, οπότε και οι δύο πλευρές την έχουν στον νου τους πριν συμβεί.

Οι συνήθειες που μειώνουν τις μη εμφανίσεις ακόμα περισσότερο:

  • Κρατήστε τη δουλειά σε επιβεβαιωμένες κρατήσεις, όχι σε αόριστες συνεννοήσεις στη συνομιλία. Το «τα λέμε Πέμπτη κατά τις πέντε» σε ένα μήνυμα ξεχνιέται. Μια επιβεβαιωμένη κράτηση υπάρχει και στα δύο ημερολόγια, στέλνει υπενθυμίσεις και δείχνει καθαρή κατάσταση που μπορεί να ελέγξει οποιαδήποτε πλευρά.
  • Στείλτε μήνυμα στους νέους πελάτες το προηγούμενο βράδυ. Μία προσωπική γραμμή, «Τα λέμε αύριο στις 10 - ισχύει η διεύθυνση;», παίρνει δευτερόλεπτα και πιάνει τις παρεξηγήσεις όσο υπάρχει ακόμα χρόνος να διορθωθούν. Οι σταθεροί πελάτες σπάνια το χρειάζονται· οι καινούργιοι συχνά ναι.
  • Καταγράφετε τις πραγματικές μη εμφανίσεις. Μετά από ένα σύντομο περιθώριο ανοχής από την ώρα έναρξης, μπορείτε να σημειώσετε την κράτηση ως μη εμφάνιση. Κλείνει την κράτηση με ειλικρίνεια και κρατά το ιστορικό σας ακριβές.
  • Χρησιμοποιήστε τις ιδιωτικές σημειώσεις. Τις βλέπετε μόνο εσείς, και το «ακύρωσε δύο φορές τελευταία στιγμή, επιβεβαίωση μία μέρα πριν» δίπλα στο όνομα ενός πελάτη είναι ακριβώς ο σκοπός τους.

Δεν υπάρχει κόλπο πέρα από αυτά. Οι υπενθυμίσεις καλύπτουν την ξεχασιάρικη πλειοψηφία, μια επιβεβαιωμένη κράτηση συν ένα σύντομο ανθρώπινο μήνυμα καλύπτει τους περισσότερους από τους υπόλοιπους, και το ιστορικό μη εμφανίσεων μαζί με τις σημειώσεις σάς προστατεύουν από τον σπάνιο κατ' εξακολούθηση παραβάτη.

Σας βοήθησε αυτό;

Πώς κρατώ ψηλά το ποσοστό απόκρισης χωρίς να ζω στο app;

Δεν χρειάζεται να ζείτε μέσα στην εφαρμογή. Τα αιτήματα λήγουν μετά από 48 ώρες, οπότε η πραγματική απαίτηση είναι να μπαίνετε 2 ή 3 φορές την ημέρα και να απαντάτε σε ό,τι έχει έρθει - συμπεριλαμβανομένων των αιτημάτων που θα απορρίψετε. Το πώς υπολογίζεται το ποσοστό εξηγείται στη σχετική σελίδα για το ποσοστό απόκρισης· αυτή εδώ αφορά το πώς το κρατάτε ψηλά με τον λιγότερο κόπο.

Το σχέδιο δράσης:

  • Ενεργοποιήστε τις push ειδοποιήσεις για αιτήματα κράτησης. Είναι ο μεγαλύτερος μοχλός από όλους. Ένα αίτημα που είδατε μέσα σε ένα λεπτό απαντιέται εύκολα· ένα αίτημα θαμμένο από χθες είναι αυτό που λήγει.
  • Απαντάτε σε όλα, ακόμα και με ένα «όχι». Η απόρριψη μετράει ως απάντηση, και ένα γρήγορο «συγγνώμη, εκείνη η εβδομάδα είναι γεμάτη» είναι καλύτερο από τη σιωπή - για το ποσοστό σας και για τον πελάτη, που προχωρά αμέσως αντί να περιμένει δύο ημέρες.
  • Δουλέψτε σε παρτίδες. Πρωινός καφές, μετά το μεσημεριανό, τέλος της ημέρας - σταθερές στιγμές ελέγχου κερδίζουν το συνεχές κοίταγμα. Τρεις σύντομοι έλεγχοι κρατούν άνετα κάθε απάντηση μέσα στην ίδια ημέρα.
  • Στοχεύστε στην ίδια ημέρα, με τις 48 ώρες ως συναγερμό. Οι πελάτες βλέπουν τον τυπικό χρόνο απόκρισής σας δίπλα στο ποσοστό. Η 47η ώρα και η 1η ώρα μετρούν και οι δύο ως απάντηση, αλλά δεν δείχνουν το ίδιο στο προφίλ σας.
  • Κρατήστε το ημερολόγιο διαθεσιμότητας ειλικρινές. Τα αιτήματα έρχονται μόνο από ώρες που ανοίξατε, οπότε ένα τακτοποιημένο ημερολόγιο σημαίνει λιγότερα αιτήματα που έτσι κι αλλιώς θα απορρίπτατε.

Ένας ειλικρινής περιορισμός: δεν υπάρχει σήμερα λειτουργία αυτόματης απάντησης. Τίποτα δεν απαντά για λογαριασμό σας, και ακριβώς γι' αυτό τα push μαζί με τις σταθερές στιγμές ελέγχου είναι όλο το παιχνίδι.

Σας βοήθησε αυτό;

Πώς ξεκινώ και ολοκληρώνω μια συνεδρία;

Μια επιβεβαιωμένη κράτηση ακολουθεί απλή πορεία: εμφανίζεται ως «σε εξέλιξη» μόλις ξεκινήσει η συνεδρία, και όταν τελειώσει η δουλειά τη σημειώνετε ως ολοκληρωμένη από τη σελίδα της κράτησης. Αυτό το ένα πάτημα μετράει περισσότερο απ' όσο φαίνεται: μόνο μια ολοκληρωμένη κράτηση ξεκλειδώνει τις αξιολογήσεις, ενημερώνει τα έσοδα και τον μετρητή συνεδριών στον πίνακα ελέγχου σας, και κλείνει την κράτηση καθαρά και για τις δύο πλευρές. Κάντε το την ίδια ημέρα, ιδανικά αμέσως μόλις τελειώσετε.

Γιατί αξίζει η συνήθεια της άμεσης ολοκλήρωσης:

  1. Οι αξιολογήσεις ανοίγουν αμέσως. Ο πελάτης μπορεί να αξιολογήσει μόνο ολοκληρωμένη κράτηση, και η καλύτερη στιγμή να λάβετε αξιολόγηση είναι όσο η εμπειρία είναι φρέσκια. Κάθε αξιολόγηση που συγκεντρώνετε κάνει την επόμενη κράτηση πιο εύκολη να κερδηθεί. Μπορείτε να αξιολογήσετε κι εσείς τον πελάτη - λειτουργεί και προς τις δύο κατευθύνσεις.
  2. Ο πίνακας ελέγχου σας μένει ακριβής. Η τιμή της κράτησης μπαίνει στα μηνιαία έσοδά σας και η συνεδρία στον μετρητή σας τη στιγμή της ολοκλήρωσης. Αν ξεχνάτε να ολοκληρώνετε κρατήσεις, οι δικοί σας αριθμοί μένουν πίσω από την πραγματικότητα.
  3. Ο πελάτης βλέπει μια ολοκληρωμένη διαδρομή. Αίτημα, επιβεβαίωση, σε εξέλιξη, ολοκληρωμένη - ένα καθαρό ιστορικό χτίζει εμπιστοσύνη, και δίνει στον πελάτη ένα λειτουργικό κουμπί «Κράτηση ξανά» για την επόμενη φορά.

Αν όντως ξεχάσετε, η κράτηση σημειώνεται αυτόματα ως ολοκληρωμένη κάποια στιγμή μετά την προγραμματισμένη λήξη, ώστε τίποτα να μη μένει κολλημένο για πάντα. Δείτε το ως δίχτυ ασφαλείας, όχι ως σχέδιο - η αυτόματη ολοκλήρωση έρχεται αργότερα απ' ό,τι το δικό σας πάτημα, κάτι που καθυστερεί το άνοιγμα του παραθύρου αξιολόγησης και την ενημέρωση των στατιστικών σας.

Αν η συνεδρία δεν έγινε καθόλου, μην τη σημειώσετε ολοκληρωμένη. Ακυρώστε την, ή αν ο πελάτης απλώς δεν εμφανίστηκε ποτέ, χρησιμοποιήστε την επιλογή μη εμφάνισης, ώστε τα αρχεία σας να δείχνουν αυτό που πραγματικά συνέβη.

Σας βοήθησε αυτό;

Πώς υπολογίζεται το ποσοστό απόκρισής μου;

Το ποσοστό απόκρισής σας είναι το μερίδιο των αιτημάτων κράτησης που απαντάτε εγκαίρως, υπολογισμένο από το πραγματικό ιστορικό σας. Τα αιτήματα λήγουν αν μείνουν αναπάντητα για 48 ώρες, και τα ληγμένα αιτήματα ρίχνουν το ποσοστό. Οι πελάτες βλέπουν το ποσοστό απόκρισης και τον τυπικό χρόνο απόκρισής σας στο προφίλ σας, οπότε ο αριθμός αυτός επηρεάζει άμεσα το αν θα σας επιλέξουν για κράτηση.

Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να καταλάβετε: η απόρριψη μετράει ως απάντηση. Μια γρήγορη, ευγενική απόρριψη κρατά το ποσοστό σας υγιές. Η σιωπή όχι. Αν δεν μπορείτε να αναλάβετε μια δουλειά, πείτε το γρήγορα - ο πελάτης προχωρά σε άλλον επαγγελματία και οι αριθμοί σας μένουν καθαροί. Το να αφήσετε ένα αίτημα να λήξει είναι το χειρότερο αποτέλεσμα για όλους: ο πελάτης περιμένει δύο ημέρες για το τίποτα, και το προφίλ σας το καταγράφει.

Πρακτικές συνήθειες που κρατούν το ποσοστό ψηλά:

  • Ενεργοποιήστε τις push ειδοποιήσεις για αιτήματα κράτησης, ώστε τίποτα να μη μένει αόρατο.
  • Απαντάτε σε όλα, ακόμα και σε αιτήματα που θα αρνηθείτε. Το «Συγγνώμη, είμαι πλήρης εκείνη την εβδομάδα» παίρνει δέκα δευτερόλεπτα.
  • Κρατήστε το ημερολόγιο διαθεσιμότητάς σας ακριβές. Τα αιτήματα έρχονται μόνο από ώρες που έχετε ανοίξει, οπότε ένα τακτοποιημένο ημερολόγιο σημαίνει λιγότερα αιτήματα που έτσι κι αλλιώς θα απορρίπτατε.
  • Μπλοκάρετε ημερομηνίες όταν λείπετε. Χωρίς ανοιχτές ώρες, δεν μαζεύονται αιτήματα όσο είστε διακοπές.

Δεν δημοσιεύουμε τον εσωτερικό τύπο υπολογισμού, και δεν τον χρειάζεστε. Η αρχή είναι απλή: απαντήστε στα αιτήματα πριν λήξουν, και ο αριθμός φροντίζει τον εαυτό του. Δίπλα στο ποσοστό, οι πελάτες βλέπουν και τον τυπικό χρόνο απόκρισής σας, οπότε η απάντηση μέσα σε μία ώρα δείχνει καλύτερη από την απάντηση στην 47η ώρα, παρόλο που και οι δύο μετρούν ως απαντημένες.

Σας βοήθησε αυτό;

Τι είναι οι ιδιωτικές σημειώσεις και ποιος τις βλέπει;

Οι ιδιωτικές σημειώσεις είναι τα προσωπικά σας σημειώματα μέσα στο Surrounders, και ακριβώς ένα άτομο μπορεί να τις διαβάσει: εσείς. Υπάρχουν σε δύο μορφές - σημείωση σε πελάτη (στην καρτέλα «Πελάτες») και σημείωση σε μεμονωμένη κράτηση. Ο πελάτης δεν τις βλέπει ποτέ, άλλοι επαγγελματίες δεν τις βλέπουν ποτέ, και δεν εμφανίζονται πουθενά δημόσια. Υπάρχουν για να ζει η εργασιακή σας γνώση δίπλα στο ημερολόγιό σας αντί μέσα στο κεφάλι σας.

Οι σημειώσεις πελάτη κρατούν όσα ισχύουν από κράτηση σε κράτηση:

  • Λεπτομέρειες πρόσβασης: κωδικοί αυλόπορτας, «τρίτος όροφος, το κουδούνι δεν δουλεύει, πάρτε τηλέφωνο», συμβουλές για παρκάρισμα.
  • Προτιμήσεις: προϊόντα που τους αρέσουν, το δωμάτιο από το οποίο να ξεκινήσετε, ο σκύλος που πρέπει να κλειστεί στην κουζίνα.
  • Εμπορική μνήμη: τι προσφορά τούς δώσατε, συμφωνημένες εκπτώσεις, πώς συνήθως πληρώνουν.

Οι σημειώσεις κράτησης κρατούν τις εφάπαξ λεπτομέρειες μιας συγκεκριμένης συνεδρίας: «φέρε την ψηλή σκάλα», «ζητήθηκε τιμολόγιο αυτή τη φορά», «έμφαση στην προετοιμασία για τις εξετάσεις, διαγώνισμα την Παρασκευή».

Η συνήθεια που κάνει τις σημειώσεις πολύτιμες είναι να τις γράφετε αμέσως - τριάντα δευτερόλεπτα μετά από μια συνεδρία ή μια συνομιλία, όσο η λεπτομέρεια είναι φρέσκια. Έξι εβδομάδες αργότερα, όταν ο πελάτης ξανακλείσει, ανοίγετε την καρτέλα του και τον υποδέχεστε σαν ο επαγγελματίας που θυμάται τα πάντα. Οι πελάτες το προσέχουν αυτό, και είναι ένα από τα διακριτικά πράγματα που μετατρέπουν μια πρώτη κράτηση σε σταθερή συνεργασία.

Δύο λογικές επιφυλάξεις. Οι σημειώσεις είναι ιδιωτικές, αλλά παραμένουν προσωπικά δεδομένα για έναν πραγματικό άνθρωπο - κρατήστε τις τεκμηριωμένες και επαγγελματικές, και μη γράψετε τίποτα που θα σας έφερνε σε δύσκολη θέση αν το διάβαζε ο πελάτης. Και περιορίστε τα πραγματικά ευαίσθητα, όπως κωδικούς πόρτας, σε ό,τι όντως χρειάζεστε για τη δουλειά. Το χθεσινό παράπονο κάνει κακή σημείωση - το «προτιμά πρωινές ώρες, πληρώνει μετρητά» κάνει τέλεια.

Σας βοήθησε αυτό;